System i kanał zgłoszeń
Jak wygląda kanał zgłoszeń od środka: anonimowa skrzynka, kanał ustny, rejestr i zmiana dostawcy. Artykuły dla osób, które konfigurują albo audytują system.
Centrum wiedzy
Centrum wiedzy o zgłoszeniach sygnalistów
Odpowiedzi na pytania, które padają najczęściej — z przykładami, checklistami i datą ostatniej aktualizacji. Bez porad prawnych i bez ogólników.
Kategorie
Obowiązki i terminy
Kto musi mieć procedurę, jak liczyć liczbę osób i pilnować terminów ustawowych. Artykuły dla osób odpowiedzialnych za zgodność procedury z ustawą.
Sprawy HR i etyczne
Granica między zgłoszeniem sygnalisty a zwykłą sprawą HR, konflikt interesów i zgłoszenia dotyczące osób zarządzających. Artykuły dla działów HR i compliance.
Sektor publiczny
Zgłoszenia zewnętrzne, BIP, terminy właściwe dla organów publicznych i raportowanie. Artykuły dla urzędów, samorządu i spółek Skarbu Państwa.
Bezpieczeństwo zgłoszeń
Anonimowość a poufność, metadane załączników i dostęp do treści zgłoszenia. Artykuły dla osób, które oceniają, czy kanał realnie chroni zgłaszającego.
Ostatnio zaktualizowane
System i kanał zgłoszeń
Test gotowości kanału zgłoszeń po roku działania
Procedura wdrożona rok wcześniej rzadko wygląda tak samo dobrze po dwunastu miesiącach realnego działania organizacji — zmieniają się osoby odpowiedzialne, struktura grupy kapitałowej, a czasem też liczba zatrudnionych. Roczny przegląd kanału zgłoszeń pozwala sprawdzić, czy procedura nadal odpowiada rzeczywistości, zanim zrobi to kontrola albo realna, trudna sprawa.
System i kanał zgłoszeń
Jak kancelaria może obsługiwać sygnalistów swoich klientów?
Funkcję rozstrzygającego i zespołu obsługującego zgłoszenia może pełnić podmiot zewnętrzny, np. kancelaria prawna albo doradca ds. zgodności, działający na zlecenie organizacji — pod warunkiem zachowania tych samych zasad poufności i niezależności, jakie obowiązywałyby wewnętrzny zespół. Dla kancelarii obsługującej kilku klientów kluczowe jest, żeby dane i dostęp między klientami były rozdzielone równie ściśle, jak w przypadku grupy kapitałowej z kilkoma spółkami.
System i kanał zgłoszeń
Jak zaprojektować kanał zgłoszeń dla grupy kapitałowej?
Obowiązek wdrożenia procedury liczy się zwykle per podmiot, a nie per grupa kapitałowa jako całość, ale to nie oznacza, że każda spółka musi mieć całkowicie osobny, niepowiązany system — wspólna platforma z rozdzielonymi danymi i dostępem per spółka bywa praktycznym rozwiązaniem, o ile nie miesza danych między podmiotami.
Sektor publiczny
Raportowanie do Rzecznika Praw Obywatelskich
Rzecznik Praw Obywatelskich pełni w polskim systemie ochrony sygnalistów rolę organu centralnego, do którego kierowane są m.in. zgłoszenia zewnętrzne niepodlegające innym wyspecjalizowanym organom, oraz który gromadzi dane statystyczne o funkcjonowaniu systemu. Organizacje same nie raportują bezpośrednio do RPO w takim sensie, w jakim robią to np. organy publiczne prowadzące własne kanały zgłoszeń zewnętrznych — mimo to warto prowadzić własne dane w formie ułatwiającej udzielenie odpowiedzi na ewentualne zapytanie.
Sektor publiczny
Terminy właściwe dla zgłoszenia zewnętrznego do organu
Organ publiczny przyjmujący zgłoszenia zewnętrzne działa pod własnym zestawem terminów — inny termin dotyczy potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, inny informacji zwrotnej dla zgłaszającego, a w uzasadnionych przypadkach termin wyjaśnienia sprawy może zostać wydłużony. Traktowanie tych terminów jak jednego, uniwersalnego licznika jest częstym błędem przy projektowaniu procedury organu.
Sektor publiczny
Checklista BIP dla organu publicznego
Organ publiczny udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej jasną informację o tym, jak zgłosić nieprawidłowość — zarówno kanałem wewnętrznym organu, jak i wskazaniem właściwego organu zewnętrznego. Sekcja ta jest często pierwszym miejscem, w którym osoba zgłaszająca szuka informacji, więc jej brak albo nieaktualność realnie utrudnia dostęp do procedury.
Nowe artykuły na e-mail
Raz na jakiś czas, bez spamu. Zgodę wycofasz jednym kliknięciem w stopce każdej wiadomości.
Administratorem jest SOLACE ONE sp. z o.o., ul. Uniwersytecka 13, 40-007 Katowice. Po potwierdzeniu adresu wyślemy newsletter na podstawie Twojej zgody, do jej wycofania. Wysyłkę i hosting obsługują dostawcy wskazani w polityce; minimalny dowód zgody może być zachowany na potrzeby rozliczalności i roszczeń. Zrezygnujesz linkiem w wiadomości. Kontakt: iod@strefasygnalisty.pl. Masz prawa RODO i skargę do Prezesa UODO. Polityka prywatności.
Sprawdź, czy Twoja organizacja ma obowiązek
Cztery pytania i wynik z opisem sytuacji — bez zakładania konta.