Przejdź do treści
Menu
Rejestr zgłoszeń

Rejestr zgłoszeń, którego nie trzeba prowadzić ręcznie

Każde zgłoszenie trafia do rejestru automatycznie, z historią zmian i kontrolowaną retencją — bez osobnego pliku, który trzeba pamiętać, żeby zaktualizować.

Sprawy

Rejestr zgłoszeń

CSV / XLSX
12 aktywnych spraw Wszystkie · Status · Prowadzący
SprawaStatusTerminProwadzący
SZ-2026-041Zgłoszenie przez portal Nowe 21 marpotwierdzenie ANA. Nowak
SZ-2026-038Dalsze pytania do zgłaszającego W toku 02 kwiodpowiedź MKM. Kowalska
SZ-2026-035Ocena działań następczych Analiza 18 kwiinformacja PKP. Kaczmarek
Schemat działania · dane przykładowe
Zakres rejestru

Co według ustawy musi zawierać rejestr zgłoszeń wewnętrznych

  1. 01Numer zgłoszenia i datę jego dokonania.
  2. 02Przedmiot naruszenia prawa.
  3. 03Dane osobowe sygnalisty i osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do ich identyfikacji.
  4. 04Adres do kontaktu sygnalisty.
  5. 05Informację o podjętych działaniach następczych.
  6. 06Datę zakończenia sprawy.

Dlaczego Excel przestaje wystarczać

  • Brak kontroli dostępu — każdy z linkiem widzi cały arkusz.
  • Brak historii zmian — nie widać, kto i kiedy poprawił wpis.
  • Brak automatycznej retencji — wpisy zostają bezterminowo.
  • Ryzyko kopii — arkusz krąży w wersjach na dyskach i w skrzynkach.
  • Brak powiązania z dowodami — załączniki żyją osobno od wpisu.
Struktura

Rejestr wewnętrzny i zewnętrzny osobno

Zgłoszenia przyjęte przez organizację i zgłoszenia zewnętrzne do organu publicznego prowadzimy w odrębnych rejestrach, zgodnie z tym, kto jest ich administratorem.

Historia

Korekty z uzasadnieniem i pełną historią

Każda zmiana wpisu wymaga uzasadnienia i zostaje w dzienniku audytu — rejestr nigdy nie nadpisuje wpisu bez śladu poprzedniej wersji.

Dokumentacja

Eksport i paczka dowodowa

Rejestr eksportujesz do CSV/XLSX, a pojedynczą sprawę — jako paczkę dowodową z załącznikami i metadanymi, gotową do przekazania kontroli.

Wdrożenie

Migracja z Excela

Rejestr prowadzony dotąd w arkuszu przeniesiemy w ramach usługi „Migracja danych”, wycenianej indywidualnie — zakres ustalamy przed wyceną. Samodzielny import w panelu obejmuje dziś użytkowników, strukturę organizacji, kategorie i treść procedury.

Pytania, które słyszymy najczęściej

Czy można przenieść rejestr z Excela?

Tak, w ramach usługi „Migracja danych” wycenianej indywidualnie. Samodzielnie w panelu zaimportujesz dziś użytkowników, strukturę organizacji, kategorie i treść procedury.

Uruchom bezpieczny kanał bez przebudowy całej organizacji.

Zobacz, jak wygląda zgłoszenie, anonimowa skrzynka i panel osoby prowadzącej sprawę.