Zgłoszenia zewnętrzne w organie publicznym — od wpływu do rozstrzygnięcia
Organ publiczny przyjmuje zgłoszenia zewnętrzne w odrębnym procesie od zgłoszeń wewnętrznych własnych pracowników — z inną podstawą, innymi terminami i innym rejestrem.
Sektor publiczny- 01 Wpływ
- 02 Ocena właściwości
- 03 Przyjęcie albo przekazanie
- 04 Działania następcze
- 05 Informacja zwrotna
- 06 Zaświadczenie
Zgłoszenie wewnętrzne a zewnętrzne
| Cecha | Wewnętrzne | Zewnętrzne |
|---|---|---|
| Kto przyjmuje | Pracodawca zgłaszającego | Właściwy organ publiczny |
| Podstawa | Procedura wewnętrzna organizacji | Ustawa i właściwość rzeczowa organu |
| Pierwszy termin | Potwierdzenie w 7 dni | Potwierdzenie wpływu, ocena właściwości |
| Informacja zwrotna | Do 3 miesięcy | Do 3 miesięcy, przedłużenie do 6 |
Ścieżka zgłoszenia zewnętrznego
-
01
Wpływ
Zgłoszenie trafia do organu wskazanym kanałem i zostaje zarejestrowane.
-
02
Ocena właściwości
Organ sprawdza, czy sprawa mieści się w jego właściwości rzeczowej.
-
03
Przyjęcie albo przekazanie
Przekazanie do właściwego organu następuje w 14 dni, z potwierdzeniem dla zgłaszającego.
-
04
Działania następcze
Postępowanie wyjaśniające prowadzone jest zgodnie z procedurą organu.
-
05
Informacja zwrotna
Do 3 miesięcy, z możliwym przedłużeniem do 6 w sprawach złożonych.
-
06
Zaświadczenie
Zgłaszający wnioskuje o zaświadczenie o dokonaniu zgłoszenia, organ wystawia je albo odmawia z uzasadnieniem — z zapisem w rejestrze.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Czym różni się zgłoszenie zewnętrzne od wewnętrznego?
Zgłoszenie zewnętrzne trafia bezpośrednio do właściwego organu publicznego, z odrębną podstawą prawną i odrębnym rejestrem.
Czy najpierw trzeba zgłosić sprawę wewnętrznie?
Nie. Zgłaszający może skorzystać bezpośrednio ze zgłoszenia zewnętrznego do właściwego organu.
Co się dzieje, gdy organ nie jest właściwy?
Sprawa jest przekazywana do właściwego organu w 14 dni, z potwierdzeniem dla zgłaszającego i zapisem w rejestrze.
Czy zaświadczenie o zgłoszeniu wystawia system?
Tak. Wniosek zgłaszającego trafia do panelu organu, a wystawienie albo odmowa z uzasadnieniem zostaje odnotowane w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych.
Porozmawiaj o module Public
Organ publiczny przyjmuje zgłoszenia zewnętrzne w odrębnym procesie od zgłoszeń wewnętrznych własnych pracowników — z inną podstawą, innymi terminami i innym rejestrem.