Anonimowo nie znaczy bez kontaktu.
Osoba zgłaszająca dostaje numer sprawy i kod do bezpiecznej skrzynki. Możecie dopytać o szczegóły i przekazać informację zwrotną, nie znając jej tożsamości.
Organizacja decyduje, czy przyjmuje zgłoszenia anonimowe — zapisujemy tę decyzję w procedurze.Trzy tryby, jedna procedura
Co pomaga zachować anonimowość
Zgłoszenie możesz wysłać bez podawania swoich danych. Warto też sprawdzić treść i załączniki — zawarte w nich informacje, a także używane urządzenie lub sieć mogą wskazywać na autora.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Czy anonimowe zgłoszenia są obowiązkowe?
Nie. Organizacja określa w procedurze, czy je przyjmuje. Umożliwiamy ich obsługę, ale nie wymuszamy tej decyzji.
Czy można przyjmować wyłącznie zgłoszenia anonimowe?
Nie jest to prawidłowy model. System obsługuje również zgłoszenia zawierające dane osobowe.
Czy zgłaszający musi użyć firmowego e-maila?
Nie. Portal działa bez konta i bez adresu e-mail. To ważne dla kandydatów, byłych pracowników, dostawców i wykonawców.
Czy system gwarantuje pełną anonimowość?
Nie wymagamy danych identyfikacyjnych i ograniczamy ich techniczne pozyskiwanie. Treść, dokument, urządzenie albo sieć mogą jednak pośrednio ujawnić autora — wyjaśniamy to przed wysłaniem zgłoszenia.
Uruchom bezpieczny kanał bez przebudowy całej organizacji.
Zobacz, jak wygląda zgłoszenie, anonimowa skrzynka i panel osoby prowadzącej sprawę.